Lektion 2: Strategische Vorbereitung - Von der Idee zur Kampagne
Willkommen zur entscheidenden Lektion deines Crowdfunding-Erfolgs! Hier entscheidet sich, ob deine Kampagne fliegt oder scheitert - noch bevor sie online geht.
Was du daraus mitnehmen wirst: Du lernst, wie du dein Projekt wasserdicht planst, realistische Budgets erstellst und deine Zielgruppe so genau kennst, dass du sie gezielt ansprechen kannst.
Relevanz für deinen Alltag: Diese Vorbereitungsphase rettet dich vor kostspieligen Fehlern und gibt dir die Sicherheit, dass dein Projekt auch nach einer erfolgreichen Finanzierung tatsächlich umsetzbar ist.
Deine Einstiegsfrage: Wenn du für dein Projekt 50.000 Franken sammeln würdest - könntest du heute schon auf den Rappen genau sagen, wofür jeder einzelne davon verwendet wird?
Inhaltsverzeichnis
Projektdefinition: Von der vagen Idee zum klaren Konzept
Du kannst dein Projekt in einem Satz klar und überzeugend erklären
Zielgruppenanalyse: Deine idealen Unterstützer finden
Du kennst deine Zielgruppe so gut, dass du weisst, wo sie sich aufhält und was sie motiviert
Budgetplanung: Jeder Rappen muss stimmen
Du hast ein wasserdichtes Budget mit allen versteckten Kosten
Zeitplanung: Der perfekte Kampagnen-Fahrplan
Du planst deine Kampagne mit realistischen Zeitrahmen
Projektdefinition: Klarheit schafft Vertrauen
Der Eine-Satz-Test
Bevor du auch nur einen Rappen sammeln kannst, musst du dein Projekt kristallklar definieren. Hier ist der ultimative Test: Kannst du dein Projekt in einem einzigen Satz so erklären, dass es jede Person sofort versteht und den Mehrwert erkennt?
Beispiele erfolgreicher Ein-Satz-Definitionen
"Wir entwickeln die erste vollständig kompostierbare Kaffeetasse für unterwegs, die nach 90 Tagen vollständig verschwindet."
"Unser Dokumentarfilm zeigt, wie drei Schweizer Gemeinden durch innovative Energieprojekte CO2-neutral wurden."
"Wir bauen eine mobile App, die Senioren per Video-Chat mit ihren Enkelkindern verbindet - so einfach wie Fernsehen."
Die W-Fragen beantworten
Dein Projekt muss folgende Fragen glasklar beantworten:
Was: Welches konkrete Problem löst dein Projekt? Wer: Für wen ist es gedacht? Wie: Auf welche Art löst es das Problem? Warum: Weshalb ist es wichtig und warum gerade jetzt? Wann: Bis wann wird es realisiert?
Alltagsbeispiel: Das erfolgreiche Crowdify-Projekt "REBELS 0.0%" erreichte 295% des Ziels, weil es eine klare Botschaft hatte: alkoholfreie Getränke für bewusste Geniesser, die nicht auf Geschmack verzichten wollen.
"Alle zwischen 20 und 60" ist keine Zielgruppe - das ist ein Wunschtraum. Erfolgreiche Kampagnen sprechen spezifische Menschen mit konkreten Bedürfnissen an.
Erstelle deine Unterstützer-Persona:
Demografische Daten:
Alter, Geschlecht, Bildung, Einkommen
Wohnort (besonders wichtig für Schweizer Projekte)
Beruf und Lebenssituation
Psychografische Merkmale:
Werte und Überzeugungen
Hobbys und Interessen
Medienkonsum und Online-Verhalten
Kaufverhalten und Zahlungsbereitschaft
Problemstellung:
Welches konkrete Problem haben sie?
Wie lösen sie es heute?
Was frustriert sie an bestehenden Lösungen?
Beispiel einer detaillierten Persona: "Maria, 34, Marketingmanagerin aus Zürich, verdient 85.000 CHF, hat zwei Kinder. Sie achtet auf Nachhaltigkeit, kauft bio und lokal, ist aktiv auf Instagram und LinkedIn. Ihr Problem: Sie möchte umweltbewusst leben, aber praktische Lösungen für den Alltag fehlen. Sie ist bereit, 20-50 CHF für innovative, nachhaltige Produkte auszugeben."
Offline: Vereine, Events, Fachkonferenzen, lokale Treffpunkte
Medien: Welche Blogs, Podcasts, Magazine konsumieren sie?
Budgetplanung: Kein Rappen dem Zufall überlassen
Viele Kampagnen scheitern nicht am fehlenden Interesse, sondern an der Fehlkalkulation. Hier die vollständige Kostenliste:
1. Projektkosten (der offensichtliche Teil)
Entwicklung/Produktion
Material und Ressourcen
Externe Dienstleister
Lizenzen und Zertifizierungen
2. Kampagnenkosten (oft unterschätzt)
Videoproduktion (professionell: 3.000-15.000 CHF)
Fotografie und Grafiken (1.000-5.000 CHF)
Texterstellung und Übersetzungen
Pre-Launch-Marketing (mindestens 10% des Ziels)
3. Plattformgebühren (variieren stark)
Crowdify.net: 9% Standard (3% für soziale Projekte)
Kickstarter: 5% + 3-5% Transaktionskosten
Wemakeit: 10% (6% Service + 4% Zahlung)
4. Goodies-Kosten (der teure Überraschungsfaktor)
Produktion der Belohnungen
Verpackung und Branding
Versandkosten (national/international)
Zollgebühren bei internationalen Sendungen
5. Versteckte Kosten
Steuern auf die eingenommenen Mittel
Mehrwertsteuer bei kommerziellen Projekten
Buchhaltung und Administration
Unvorhergesehene Ausgaben (mindestens 10% Puffer)
Wichtiger Tipp: Crowdify.net empfiehlt, 5% Reserven, alle Goodies-Kosten inklusive Porto, PR-/Marketingaufwand und die Plattformkommission einzurechnen.
Markt- und Konkurrenzanalyse: Lerne von anderen
Erfolgreiche Kampagnen analysieren
Studiere mindestens 10 erfolgreiche Kampagnen in deiner Kategorie:
Was du analysieren solltest:
Wie haben sie ihr Projekt präsentiert?
Welche Finanzierungsziele haben sie gesetzt?
Welche Goodies haben sie angeboten?
Wie haben sie kommuniziert und welche Updates gepostet?
Alltagsbeispiel: Wenn du eine Kochbuch-Kampagne planst, schau dir an, warum manche bei 150% ihres Ziels landeten und andere bei 20% steckenblieben. Oft liegt es an der Nischendefinition und der Qualität der Beispielrezepte.
Content-Produktion: Deine Kampagne zum Leben erwecken
Professionelles Video produzieren
Ein überzeugendes Video ist das Herzstück deiner Kampagne und erhöht die Erfolgswahrscheinlichkeit deutlich.
Fotoshooting organisieren
Hochwertige Bilder deines Produkts oder Projekts vermitteln Professionalität und wecken Vertrauen.
Kampagnentexte schreiben
Deine Texte müssen klar, überzeugend und frei von Rechtschreibfehlern sein, um potenzielle Unterstützer zu gewinnen.
Goodies designen und kalkulieren
Attraktive Belohnungen mit klarem Mehrwert motivieren zu höheren Beiträgen und steigern die Kampagnenreichweite.
6-8 Wochen vor dem Launch solltest du mit der Content-Produktion beginnen. Diese Phase ist entscheidend, denn hier entstehen alle Materialien, die deine Unterstützer überzeugen sollen. Investiere besonders in ein professionelles Video, da es die Erfolgswahrscheinlichkeit deiner Kampagne signifikant erhöht.
Pre-Marketing: Den Boden bereiten
E-Mail-Liste aufbauen
Mindestens 100 Kontakte sammeln
Social Media Präsenz etablieren
Regelmäßige Inhalte teilen
Medien-Kontakte knüpfen
Pressemitteilung vorbereiten
Beta-Tester und Testimonials sammeln
Glaubwürdige Empfehlungen gewinnen
2-4 Wochen vor dem Launch ist die Zeit für intensives Pre-Marketing. In dieser Phase baust du eine E-Mail-Liste mit mindestens 100 Kontakten auf, die bereit sind, deine Kampagne am ersten Tag zu unterstützen. Gleichzeitig etablierst du eine Social Media Präsenz, knüpfst erste Medien-Kontakte und sammelst wertvolle Testimonials von Beta-Testern, die dein Projekt bereits kennen und schätzen.
Kampagnenverlauf: Die entscheidenden Wochen
Kampagnenwoche 1
20-30% des Ziels erreichen
Wöchentliche Updates
Regelmäßige Fortschrittsberichte
Kommunikation
Auf Nachrichten reagieren
Bei Stagnation
Neue PR-Maßnahmen starten
Crowdify.net betont: "Das erste Drittel ist das Wichtigste." Ziel ist es, in der ersten Woche bereits 20-30% des Finanzierungsziels zu erreichen.
Kampagnen-Verlauf: Kontinuierliche Betreuung
Wöchentliche Updates posten
Auf Kommentare und Nachrichten antworten
Social Media täglich bespielen
Bei Stagnation: neue PR-Massnahmen starten
Realistische Zielsetzung: Lieber sicher als sorry
Mindestkosten für Projektumsetzung
Alle notwendigen Ausgaben
Plattformgebühren
Je nach Plattform 5-10%
Goodies-Kosten
Produktion und Versand
10% Sicherheitspuffer
Für Unvorhergesehenes
Die Finanzierungsziel-Formel
Dein Crowdfunding-Ziel sollte nicht dein Wunschbetrag sein, sondern das absolute Minimum, mit dem du dein Projekt realisieren kannst.
Psychologischer Effekt: 50.000 CHF wirken erreichbarer als 100.000 CHF
Momentum schaffen: Ein erreichtes Ziel motiviert zu weiteren Beiträgen
Medieninteresse: "Projekt übertrifft Ziel um 200%" ist eine bessere Story als "Projekt erreicht gerade so das Ziel"
Risikominimierung: Lieber ein kleineres Projekt sicher finanzieren als ein grosses riskieren
Alltagsbeispiel: Das Projekt "REBELS 0.0%" setzte sich ein realistisches Ziel von 20.000 CHF und erreichte schliesslich 59.008 CHF (295%). Diese Überfinanzierung generierte viel mehr Aufmerksamkeit als ein höheres Ziel, das knapp erreicht worden wäre.
Zusammenfassung
1
Ein-Satz-Klarheit
Wenn du dein Projekt nicht in einem Satz erklären kannst, versteht es auch deine Zielgruppe nicht
2
Detaillierte Zielgruppenanalyse
Je genauer du deine Unterstützer kennst, desto gezielter kannst du sie ansprechen
3
Vollständige Budgetplanung
Rechne mit allen Kosten - auch den versteckten. Ein 10% Puffer ist Pflicht
4
Gründliche Marktanalyse
Lerne von erfolgreichen und gescheiterten Kampagnen in deiner Kategorie
5
Realistische Ziele setzen
Lieber ein niedriges Ziel sicher erreichen und übererfüllen, als ein hohes verfehlen
Die 5 wichtigsten Takeaways dieser Lektion:
Anwendungsimpuls für die Praxis
Erstelle deine erste Unterstützer-Persona
Gib ihr einen Namen, ein Gesicht und beschreibe sie so detailliert, dass du ein Gespräch mit ihr führen könntest. Überlege dir, welche Probleme sie hat und wie dein Projekt diese lösen kann.
Berücksichtige alle Kosten inklusive der Nebenkosten. Du wirst überrascht sein, wie viel höher die wahren Kosten sind.
Projektkosten: Entwicklung, Produktion, Material
Kampagnenkosten: Video, Fotos, Texte, Marketing
Plattformgebühren: Je nach Plattform 5-10%
Goodies-Kosten: Produktion, Verpackung, Versand
Versteckte Kosten: Steuern, MwSt, Administration
Dein Anwendungsimpuls für die Praxis: Erstelle diese Woche deine erste Unterstützer-Persona. Gib ihr einen Namen, ein Gesicht und beschreibe sie so detailliert, dass du ein Gespräch mit ihr führen könntest. Dann erstelle ein grobes Budget für dein Projekt - inklusive aller Nebenkosten. Du wirst überrascht sein, wie viel höher die wahren Kosten sind.
Checkliste und Ausblick
Checkliste für die strategische Vorbereitung
Ein-Satz-Definition des Projekts formuliert
Detaillierte Zielgruppenpersona erstellt
Vollständiges Budget mit allen Kostenpunkten
Mindestens 5 erfolgreiche und 3 gescheiterte Kampagnen analysiert
Realistisches Finanzierungsziel definiert
3-Monats-Zeitplan erstellt
Ausblick auf die nächste Lektion
In Lektion 3 "Die richtige Plattform wählen" erfährst du, welche Crowdfunding-Plattform am besten zu deinem Projekt passt. Du lernst die Stärken und Schwächen von Crowdify.net, Kickstarter, Indiegogo und Wemakeit kennen und erhältst eine konkrete Entscheidungshilfe für deine Plattformwahl.
Alle Kursmodule deiner Crowdfunding-Reise
Hier findest du alle wichtigen Ressourcen für deine Crowdfunding-Kampagne auf einen Blick: